Ak si niekedy rozmýšľal/a, že si založíš vlastnú firmu, pravdepodobne ti napadlo, čo všetko to so sebou prináša. Jednou z prvých vecí je založenie spoločnosti s ručením obmedzeným (s. r. o.). A s tým sa spája aj účtovanie založenia s. r. o.. Možno to znie nudne, ale v skutočnosti sa dá celkom ľahko pochopiť.
Čo je s. r. o. a prečo ju ľudia zakladajú?
S. r. o. je najpopulárnejšia forma podnikania na Slovensku. Prečo? Lebo zakladatelia (spoločníci) neručia za firmu celým majetkom, ale iba do výšky svojho vkladu. To znamená, že ak sa firme nebude dariť, neprídeš o celý byt alebo auto.
Ako prebieha založenie s. r. o.?
Keď si povieš “idem do toho”, čaká ťa pár krokov:
- vybrať názov a sídlo firmy,
- určiť predmet podnikania (čo vlastne budeš robiť),
- určiť spoločníkov a konateľov,
- vložiť základné imanie (minimálne 5 000 € – ale nemusíš ho mať hneď na účte, stačí vklad do pokladnice alebo banky),
- podať návrh na zápis do Obchodného registra.
A teraz prichádza na rad účtovanie.
Účtovanie základného imania
Základné imanie je vlastne štartovací kapitál firmy. Minimálne musí byť 5 000 €, pričom každý spoločník vloží svoj podiel. V účtovníctve sa to zapisuje takto:
- keď spoločník vloží peniaze do pokladnice alebo na účet, zaúčtuje sa to ako vklad do základného imania,
- až po zápise do Obchodného registra sa tento vklad “preklopí” na účet základného imania.
Laicky povedané, najprv si firma vedie záznam, že spoločníci dali peniaze, a po oficiálnom vzniku firmy sa to uzná ako základné imanie.
Náklady na založenie s. r. o.
Pri zakladaní firmy vznikajú aj rôzne poplatky – napríklad súdny poplatok za zápis do registra, poplatok za živnostenské oprávnenia alebo odmena právnikovi, ak ti s tým pomáha. Tieto náklady sa účtujú ako náklady na založenie firmy. Zaujímavé je, že hoci ide o výdavky ešte pred samotným vznikom firmy, po zápise do registra ich môžeš účtovne priradiť firme. Inými slovami, aj keď si ich zaplatil z vlastného vrecka, firma ti ich môže neskôr “preplatiť”.
Prečo je účtovanie dôležité?
Správne účtovanie hneď od začiatku je základ. Jednak preto, že to vyžaduje zákon, ale hlavne preto, že máš prehľad o tom, koľko ťa založenie firmy stálo a ako sa hýbu peniaze.